En met een no-nonsense mobiel bedoel ik dan zo’n ding die primair bedoeld is voor bellen en smsen en niet overal online te zijn. Kortom, voor een beschaafd Nokiaatje of Sony Ericsonnetje. En dan niet zo’n baksteen a la de 3310, maar eentje met een kleurenschermpje en waar Java-programma’s op kunnen draaien. Dat is nog wel te doen, toch?
Ik heb het al eens eerder in een vogelvlucht gehad over Getting Things Done. Waar ik toen nog lyrisch was over het alfabetisch archief, ben ik de laatste tijd volledig in mijn nopjes met het systeem achter de actielijsten. Ter herinnering: je sorteert je taken op gelegenheid en niet zozeer op prioriteit. Ik heb bijvoorbeeld de lijsten (even de eerste vijf): Afwachten (wat krijg ik nog van mensen? Denk aan berichten, uitgeleende boeken), Bellen (wie moet ik nog bellen), Boodschappen (oftewel, de supermarkt), Buiten (brieven op de post, glas wegbrengen), Erwin (te overleggen, af te spreken, en zo voorts) en Internet (dingen op te zoeken, blogs te schrijven). Wanneer ik een verloren uurtje heb (zoals nu) en ik zit achter een pc met internet, kijk ik in mijn internetlijst en ga aan de slag. Of wanneer ik langs de supermarkt fiets, en er staan een aantal zeer nodige items op mijn boodschappenlijst, ga ik even boodschappen halen. Zo’n systeem is handig, want je ziet meteen welke taken je nu wel en welke niet kan doen. Als ik in de afstudeerruimte zit, kan ik geen broden halen, maar wel Bellen, Mailen en Internetten.
Ik hield dit lijstje altijd bij in een A5-map, maar naarmate ik meer ging vertrouwen op mijn eigen systeem, bleek het erg vervelend om het ding altijd maar mee te zeulen. Dus, ik ging op zoek naar een applicatie waarmee ik mijn GTD-lijstjes zelf bij kan houden. En dit is hem geworden: Mobile Task Manager. Je kan mappen maken met lijstjes, sorteren op naam, prioriteit en dergelijke dingen. Je kan per taak notities toevoegen. Precies wat je nodig hebt en ook niet meer dan dat. En omdat het een Java-programma is, werkt het bijna op elke telefoon!
Naast mijn actie-lijstjes houd ik er ook andere lijstjes op bij. Enkele suggesties: Ooit (leuke projecten die ik graag wil doen, maar nog geen tijd voor heb), Maak-ideeen (leuke naald-en-zaag-ideeen waar ik nog geen tijd voor heb en het zijn er veel), Leuke Dingen (om te doen, zoals musea, wandelingen, et cetera). En de Kado Lijst. Daarin houd ik mijn wensenlijstje bij en ideeen voor anderen (wel eens gehad dat zo rond Sinterklaas je helemaal geen leuke kadootjes meer wijst voor zowel jezelf als voor anderen? Juist). En altijd bij de hand!
Tot slot ben ik ook van mijn papieren agenda afgestapt. De kalender op mijn telefoon werkt uitstekend en ik heb hem altijd bij me, in tegenstelling tot de papieren variant. Tis niet perfect, maar in ieder geval beschikbaar.
Er zijn ook veel goede online alternatieven voor zowel lijstjes als agenda‘s, maar dan moet je maar net altijd in de buurt van een PC zijn. Erg irritant van die mensen die zeggen, “Ja, om een afspraak te maken moet je maar even mailen, want ik gebruik Google Calendar!”.
Succes!
), maar nu wil ik toch even wat laten weten.